Хватит править прошлый договор в Word
Опечатка в SWIFT — и платёж висит неделю. Сумма прописью по-русски и по-английски не сошлась — банк возвращает контракт. Калькута собирает двуязычный договор так, что ошибиться негде.
Договор — это не текст. Это реквизиты, суммы и допсоглашения
Карточка поставщика и ваши реквизиты заполняются один раз — дальше договор собирается сам, на двух языках.
Посмотреть, как → SWIFT переписан из письма с опечаткой❗ до выпускаБанк находится по SWIFT или БИК. Непроверенный помечен ещё до того, как договор уйдёт поставщику.
Проверить свой SWIFT → Допсоглашение с чистого листа14 блоковНовый банк, цена по проформе, перенос отгрузки, переплата — собираете из готовых блоков на двух языках.
Собрать допсоглашение →Вы вводите цифры. Договор пишет себя сам
Сумма появляется прописью сразу на двух языках, банк подтягивается по SWIFT, Incoterms встаёт в пункты 2.4 и 4.2. Номер договора Калькута предложит сама.
- Реквизиты сторон — из карточекваша компания и поставщик заполняются один раз
- Английский и русский — пункт к пунктутак договор читают и поставщик, и ваш банк
- PDF для подписи и DOCX для юристаоба файла сохраняются вместе с договором
Вы заполняете
The Company EXAMPLE MACHINERY CO., hereinafter “SELLER”…
2.1 The total amount of the Contract is 1 250 000 (one million two hundred fifty thousand) Chinese Yuan (CNY).
2.4 …the price on the terms of FOB Ningbo, China, according to Incoterms-2020.
11.1.1 SWIFT BIC: EXAMCNSHNBO
Компания EXAMPLE MACHINERY CO., именуемая ПРОДАВЕЦ…
2.1 Общая сумма Контракта составляет 1 250 000 (один миллион двести пятьдесят тысяч) Китайских Юаней (CNY).
2.4 …цена на условиях FOB Нинбо, Китай, в соответствии с Инкотермс-2020.
11.1.1 SWIFT: EXAMCNSHNBO
Банк — по SWIFT. Сумма прописью — сама
Платёж, застрявший из-за одной буквы, стоит дороже самого договора. Калькута проверяет то, на чём обычно ошибаются.
- Справочник банков по SWIFT и БИК ЦБназвание и адрес банка подставляются сами — российские банки сверяются с ЦБ
- ❗ у банка, которому нельзя слепо веритьне проверен или проверка старше шести месяцев — видно ещё до выпуска, и выпуск попросит подтверждения
- Несколько банков и банк-посреднику продавца и у вас — отмечаете, какие печатать в договоре
Банки и коды здесь — примеры. В Калькуте справочник настоящий: открытая база SWIFT и БИК Банка России.
Меняете условие — меняется текст пункта на обоих языках
Не нужно искать, где в договоре прописана схема оплаты и как это сказать по-английски. Выбираете вариант — Калькута показывает пункт до выпуска.
Поставщик сменил банк? Два клика, а не новый документ
Допсоглашение собирается из блоков: отмечаете, что поменялось, — Калькута пишет пункты на двух языках, нумерует их и кладёт документ к своему контракту.
И ещё семь: заменить реквизиты, платить на другие реквизиты, разбить инвойс, оплата третьим лицом, переплата как скидка, пеня к уплате, новый срок отгрузки.
Мелочи, из-за которых договоры обычно переделывают
Номер подставится сам
Калькута предложит следующий номер и не даст выпустить два договора с одним.
Подписанный не меняется
Поправили карточку поставщика завтра — выпущенный договор остался таким, каким его подписали.
Оба файла в архиве
PDF для подписи и DOCX для юриста лежат при договоре — скачать можно в любой момент.
Несколько банков продавца
С банком-посредником для расчётов через третью страну. Печатаете только нужные.
Ваши реквизиты — однажды
Компания, подписант в родительном падеже, банки покупателя — подставляются в каждый договор.
Договоры — общие для команды
В организации коллеги видят те же договоры и допсоглашения и продолжают с того места, где вы остановились.
Договор подписан. А сколько поставка будет стоить на вашем складе?
В Калькуте есть калькулятор импорта: цена завода, логистика, пошлина и НДС, экосбор, склад и курсовые риски. Он покажет себестоимость единицы и цену, ниже которой продавать в убыток, — до того, как вы отправите первый платёж.
Не хотите вести поставку сами — отдайте её нам целиком или по звеньям.
Себестоимость единицы пример, ₽
Что обычно спрашивают
Это правда бесплатно?
Да. Договоры и допсоглашения выпускаются без ограничений на любом тарифе, включая бесплатный, и карта не нужна. Платные тарифы — для калькулятора: дилеры, маркетплейсы, сценарии рисков.
У поставщика свой шаблон — что делать?
Скачайте DOCX: в нём весь текст договора, его можно согласовать и поправить с поставщиком или юристом. В Калькуте останется исходная версия с номером.
Договор уже подписан. Можно оформить к нему допсоглашение?
Да. Заведите договор как внешний — по номеру и дате — и выпускайте к нему допсоглашения из блоков.
Кто видит мои реквизиты и договоры?
Только вы, а если вы в организации — её участники. Справочник банков общий, но ваши счета и договоры другим клиентам не видны.
На каких языках договор?
На английском и русском в две колонки, пункт к пункту. Суммы прописью собираются на обоих языках из одной цифры.
Договор с поставщиком и все допсоглашения к нему — в одном месте
Регистрация — минута. Дальше три шага: ваши реквизиты, поставщик, договор. Первый PDF — через пять минут.